TÉMOIGNAGE DE MR PIERRE GOUVERNEUR, CONTRÔLEUR DE GESTION

"Les outils KERLOG ont un rôle majeur en ce qui concerne le pilotage de notre entreprise“

SETEO

SETEO, entreprise leader dans la collecte de déchets dans la région de Dijon, utilise depuis 2006 les outils logiciels KERLOG.

Objectif : Structurer l’organisation administrative et l’exploitation afin d’améliorer l’efficacité et la croissance de l’entreprise.

“L'application EcoREC a été déployée progressivement, suivant les évolutions de la société“

LA MISE EN OEUVRE

« Avant de choisir KERLOG, nos méthodes de travail étaient de “la vieille école” : beaucoup de papiers, de tableaux Excel et un logiciel  inadapté à notre activité. Nous voulions donc y aller en douceur, sans brusquer les habitudes de nos collaborateurs, et cela, KERLOG l’avait bien compris. Nous nous sommes donc munis dans un premier temps du module EcoBennes, permettant la planification des tournées chauffeurs et des mouvements des bennes.

Puis, pour faciliter le travail de nos collaborateurs comptables et commerciaux, nous avons mis en place EcoFACT et EcoGRC, pour mieux gérer notre facturation et notre relation client. Depuis, nous utilisons de plus en plus de modules EcoREC qui s’inscrivent dans notre démarche d’amélioration continu. » explique Pierre GOUVERNEUR.

"Nos démarches administratives sont grandement simplifiées...“

« Avant, nous utilisions des tableaux Excel pour faire notre registre déchets. Il nous fallait y retracer manuellement l’ensemble des entrées et sorties des déchets avec tous les détails associés, nom du transporteur, immatriculation…. Nous n’étions donc pas à l’abri d’une erreur ou même d’un oubli. Aujourd’hui, nous ne perdons plus de temps à renseigner le détail des expéditions, des réceptions ou du traitement des déchets.


Notre registre et une grande partie des documents administratifs et règlementaires sont maintenant automatisés grâce à EcoREC. » remarque Pierre GOUVERNEUR. « En effet, les modules du logiciel EcoREC permettent de renseigner tous les paramètres de dangerosité et d’éditer tous les documents réglementaires… Idéal dans le cadre de la déclaration annuelle des rejets polluants (GEREP), par exemple. »

PILOTER NOTRE ACTIIVTÉ

"... Et notre vision de l'activité de l'entreprise est maîtrisée“

Fin 2014, l’entreprise SETEO s’est munie du logiciel LIBRA DATA de KERLOG. Avec cet outil, construire des tableaux de bord et reportings automatisés sur l’activité administrative et opérationnelle de SETEO est un jeu d’enfant. « Nous utilisions un logiciel de reporting tous secteurs d’activité qui ne nous satisfaisait pas totalement. Chaque mise à jour imposait de reconstituer toutes nos tables de données, de réaliser des croisements… Bref ! C’était chronophage et lourd en termes d’infrastructure.

Au moins avec LIBRA DATA, toutes nos données sont récupérées depuis notre ERP EcoREC, sans aucune manipulation fastidieuse. » ajoute-t-il. Grâce à cet outil, Pierre GOUVERNEUR peut transmettre facilement des reportings complets aux différents services de l’entreprise : taux de tri sur sites, tonnages collectés, suivi des performances commerciales, etc.

Autre atout : LIBRA DATA offre un accès sécurisé aux clients de SETEO pour consulter leurs statistiques. Ainsi, ils peuvent suivre de manière autonome leur facturation ou encore leurs tonnages collectés, en se connectant au portail web LIBRA DATA, grâce à un login et mot de passe unique propre à chacun. « Les solutions KERLOG simplifient le travail de nos collaborateurs et éliminent les tâches chronophages. Grâce à elles, le management et le pilotage de notre entreprise s’améliore de jour en jour. » conclut Pierre GOUVERNEUR.

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