Ecofact a été conçu en partenariat avec des professionnels du monde de l'environnement et du recyclage. Il réduit à minima le temps consacré à la saisie et à la validation des informations.

À partir d'une saisie unique, Ecofact intègre tous les éléments nécessaires pour accompagner l'entreprise sur l'ensemble de sa démarche commerciale, de la
prospection à la gestion des factures en passant par les devis, la réponse aux appels d'offres et au suivi des contrats et des chantiers.

Commercial

• Prospection : Ecofact gère l'ensemble de la démarche de prospection (suivi, relance…). Les informations saisies lors de cette phase sont réutilisables.
• Devis : Lors de l'émission du devis, il est possible d'utiliser le tarif général
  ou de prendre en compte des prix négociés.
• Appel d'offres : Ecofact gère l'ensemble des documents annexes (cahier des charges, certification ISO, Amiante, CAP).
• Contrat : Ecofact permet de suivre l'ensemble des prestations intégrées dans un contrat. Cette fonction s'adresse particulièrement aux contrats d'achat et de vente de matière et à ceux signés pour des prestations complexes (Garages…).
• Suivi des contrats et des chantiers : Ecofact produit toutes les statistiques nécessaires au suivi commercial des opérations tout au long de leur
  exécution. Ce suivi permet de connaître précisément le coût d'exploitation de chaque contrat. La précision peut descendre jusqu'au niveau du chantier.

Administration

• Gestion des bons de prestation : Ecofact assure le suivi complet des bons*, de leur création à leur validation. La gestion de l'historique permet de
  consulter les bons saisis par client, par date…
• Gestion des factures : Ecofact permet de créer une formule de facturation par client et de générer des factures parfaitement adaptées à chaque demande (format d'impression).
• Gestions des paiements : Ecofact va jusqu'à la remise en banque et l'émission des bordereaux de chèques. Il permet le suivi de l'encours général et de chaque client. Ecofact gère aussi l'émission des traites sous forme électronique et papier.
• Comptabilité : Ecofact s'interface avec les principaux logiciels comptables du marché (Ciel, EBP, Sage, Quadratus…).

 

Ecofact est complètement interfacé avec, logiciel d'exploitation et de gestion des bennes.

Ecofact est livré sur un serveur. Multi-utilisateurs et multisociétés, il peut être utilisé à partir de plusieurs sites distants.

 

Kerlog, éditeur de logiciels